筆耕業務を省力化することで、どれくらい時間削減になりますか？

名札・贈答札の作成にかかる時間が、従来の1/3～1/5程度に短縮される事例が報告されています。印刷ミスも大幅に減少します。

ITが苦手なスタッフでも操作できますか？

直感的なUIとテンプレート設計により、PCに不慣れな方でも簡単に操作可能です。マニュアルやサポートも充実しています。

外字や特殊な文字（旧字など）も対応可能ですか？

はい。「いちばん」では外字作成機能が搭載されており、名前や地名など難しい文字も問題なく作成できます。

花屋がセレモニー業務を効率化するためのポイントとは？感動と収益を両立させる新たな視点

2025/7/24 2025/8/1 jane

はじめに：花屋の“次なる挑戦”はセレモニー業務の効率化にあり

結婚式、葬儀、法事、記念日──感動の瞬間に欠かせないのが花の存在です。とりわけ冠婚葬祭の現場では、短時間で正確に、そして感情を汲み取った対応が求められます。しかし、その舞台裏では「納期が厳しい」「名札やパネルの作成に時間がかかる」「誤字対応が煩雑」といった課題が山積しています。

今回は、花屋がセレモニー業務を効率化し、同時に新たな収益源を確保するための具体的なポイントを、実例と共にご紹介します。

詳しくは
こちら

セレモニー業務の現状と課題

花屋にとってセレモニー業務は売上の重要な柱である一方、効率化の余地が大きい分野です。以下のような課題が多くの現場で見られます。

名札や贈答パネルの手書き・外注対応による時間とコストのロス
顧客情報の管理が紙ベースで非効率
デザイン修正や誤字対応のやり直しが頻発
担当者が属人化し、急な対応が困難

こうした課題は業務の質とスピード、顧客満足度に直結します。

効率化のカギ：筆耕システム「いちばん」の導入

筆耕業務を効率化する決定打として注目されているのが、サブスク型筆耕ソフト「いちばん」です。

このシステムは、花屋やセレモニー関連事業者向けに設計されており、名札・贈答札・感謝状・式次第・横断幕まで、あらゆる印刷物に対応可能です。

主な特徴

30種類のテンプレートを収録し、ワンクリック印刷が可能
名札や思い出パネルをスマホからでも印刷可能
外字作成・画像編集・データベース管理機能付き
初期費用0円・月額9,000円（税別）の定額制プラン

これにより、煩雑な筆耕作業が大幅に短縮され、誰でも簡単に高品質な印刷物を作成できます。

体験談①：フラワーショップA社の導入事例

千葉県内で3店舗を展開するフラワーショップA社は、葬祭業務の増加により名札・贈答札の外注費と納期対応に苦労していました。

「名札の手配にかかっていた時間が1/3になり、スタッフの精神的負担も軽減されました。お客様からも“綺麗で統一感がある”と好評です」

このシステム導入によって、月に5万円かかっていた外注費がゼロになり、スタッフは接客や販売に集中できるようになったそうです。

体験談②：地方の花店が思い出パネルで売上アップ

山形県の花店B社では、「いちばん」を活用し、思い出パネル（写真＋花＋筆耕文字）を独自商品として展開。

「法事の返礼として、故人の笑顔と共に“ありがとう”の文字を添えたパネルを提案したところ、追加注文が相次ぎました。感動されるお客様が多く、店の信頼度も上がりました」

この取り組みがきっかけで、セレモニー後も定期的に利用される顧客が増えたそうです。

👉 もっと効率化を進めたい方へ

思い出パネルなどの新サービスで成果を上げた後、次に見直したいのが受注管理と業務システムの選定です。

以下の記事では、セレモニー業務に特化した受注管理のテクニックや、花屋でも扱いやすい業務管理システムの選び方を、現場目線で詳しく解説しています。

🔗 セレモニー花屋の受注管理効率化テクニック
「伝票が二重になる」「引き継ぎでミスが出る」といった課題を解決する、実践的なノウハウをご紹介します。
🔗 花屋が使いやすい業務管理システムの選び方
「パソコンが苦手なスタッフでも操作できる？」「見積書・請求書の一括管理はできる？」そんな悩みをお持ちの方に最適なガイドです。

これらを組み合わせることで、業務効率化と収益性向上の両立が実現できます。

専門家の見解と公的データから見る筆耕業務の可能性

メッセージ性のある花で購買意欲が向上

農林水産省の「花き振興に関する調査結果（2022年度）」によれば、花にメッセージを添えることでギフト需要が拡大し、再購入率が向上する傾向が確認されています。これは、筆耕による名札や贈答札の価値が、感情的な満足度に直結している証拠でもあります。
出典：農林水産省花き振興調査（PDF）

補助金で導入コストを軽減できる

中小企業庁が実施する「IT導入補助金（2025年度）」では、筆耕システムのような業務改善ツールの導入に対して、最大450万円の補助が認められています。ソフトウェア導入費・クラウド利用料・サポート費用も対象となっており、小規模事業者にとって大きな支援になります。
出典：中小企業庁 IT導入補助金概要